Privacyverklaring Taijiquan Shenti
Taijiquan Shenti is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren de privacy van onze leden, bezoekers en websitenieuwsgierigen en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Contactgegevens
- School / Website: Taijiquan Shenti
- Website: https://www.taijiquanshenti.be
- Adres: Diestseweg 173, 2440 Geel
- E-mailadres: info@taijiquanshenti.be
- Telefoonnummer: 0475651341
- KVK-nummer: BE1000710990
- Persoonsgegevens die wij verwerken
Taijiquan Shenti verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten, onze lessen/workshops volgt, of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt via contactformulier of e-mail.
Afhankelijk van uw relatie met onze school verwerken wij de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IBAN / Bankrekeningnummer (bij incasso of lidmaatschap)
- Eventuele gezondheids- of blessure-informatie (uitsluitend als deze door u vrijwillig worden verstrekt ter bevordering van een veilige beoefening van Taijiquan)
- Gegevens over uw activiteiten op onze website (IP-adres, surfgedrag)
- Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende specifieke doelen:
- Ledenadministratie: Het verwerken van uw inschrijving, het bijhouden van het ledenbestand en de administratieve afhandeling van contributie/betalingen.
- Communicatie: Het verzenden van informatie over lessen, uurroosters, vakanties, workshops, naschoolse activiteiten en eventuele wijzigingen via e-mail, telefoon of WhatsApp.
- Nieuwsbrieven: Het versturen van nieuwsbrieven en updates over Taijiquan Shenti.
- Veiligheid & Begeleiding: Het afstemmen van de lessen op eventuele fysieke beperkingen als u deze heeft doorgegeven.
- Grondslagen voor verwerking
Taijiquan Shenti verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen:
- Uitvoering van de overeenkomst: Gegevens die noodzakelijk zijn voor uw lidmaatschap, deelname aan lessen of naschoolse activiteiten.
- Toestemming: Voor het versturen van de nieuwsbrief, het verwerken van medische opmerkingen of het gebruik van beeldmateriaal. U kunt uw toestemming op elk moment weer intrekken.
- Gerechtvaardigd belang: Voor het analyseren van het gebruik van de website om de gebruikerservaring te verbeteren.
- Wettelijke verplichting: Gegevens die nodig zijn voor de fiscale bewaarplicht (bijv. facturen en betalingsgegevens).
- Bewaartermijn van persoonsgegevens
Taijiquan Shenti bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld:
- Ledenadministratie: Tot maximaal 2 jaar na einde van het lidmaatschap, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (bijv. 7 jaar voor de fiscale bewaarplicht van financiële administratie).
- Contactformulier / E-mail: Gegevens worden bewaard zolang nodig is om uw vraag of verzoek volledig af te handelen.
- Nieuwsbrief: Totdat u zich afmeldt via de afmeldlink of een verzoek tot verwijdering stuurt.
- Delen van persoonsgegevens met derden
Taijiquan Shenti verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
- Cookies en websitetrackers
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.
- Functionele cookies: Zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden.
- Analytische cookies: (Zoals Google Analytics, anoniem ingesteld) Gebruiken wij om te zien hoe bezoekers de website gebruiken, zodat wij de website kunnen optimaliseren.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
- Beeldmateriaal (Foto’s en Video’s)
Tijdens lessen, workshops en demonstraties mogen GEEN foto’s of video-opnamen worden gemaakt voor eigen gebruik of voor publicatie via sociale media of via drukwerk met betrekking tot Taijiquan Shenti. U heeft altijd het recht om bezwaar te maken tegen de plaatsing van een specifieke foto gemaakt door een verantwoordelijke van de school of door iemand die werd aangesteld door de school. Deze foto zal op uw verzoek zo snel mogelijk worden verwijderd.
- Uw rechten (Inzage, correctie en verwijdering)
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Taijiquan Shenti.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar info@taijiquanshenti.be. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen (waarbij uw pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwart zijn gemaakt ter bescherming van uw privacy).
- Beveiliging
Taijiquan Shenti neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt onder andere gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (herkenbaar aan https:// en het slotje in de adresbalk).
- Klachten
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [e-mailadres]. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 24 augustus 2026.