Huishoudelijk reglement
Algemene bepalingen
Alie artikelen, bepalingen, vermeldingen, termen (Huishoudelijk Reglement, Statuten, Manifest, Algemene Voorwaarden, Raad van Bestuur, Algemene Vergadering, Bestuur, Leerkrachten, Hulpleerkrachten, Vrijwilligers, Leden, Niet-leden, Proeflessen, Lessen, Examens, Activiteiten, Stages, 1 Beurtenkaarten, Lidgelden, Sportverzekering, Verzekering, Administratief Document) in onderstaande tekst verwijzen steeds naar de Rechtspersoonlijkheid van de Taijiquan Shenti vzw. Onderhavig Huishoudelijk Reglement van de Taijiquan Shenti vzw is een aanvulling van de bestaande Statuten en het Manifest van de Taijiquan Shenti vzw en samen vormen ze een geheel. Voor bepaalde artikelen van de Statuten, en daar waar nodig, geeft dit Huishoudelijk Reglement bijkomende details en bijzonderheden. Het geheel van Statuten, Huishoudelijke Reglement en Manifest, warden ook beschouwd als de Algemene Voorwaarden van de Taijiquan Shenti vzw. Bij zijn toetreding tot de Taijiquan Shenti vzw ontvangt ieder lid een exemplaar van dit Huishoudelijk Reglement en Manifest. De statuten kunnen aangevraagd warden als men daarom vraagt of kunnen geraadpleegd worden. Een toetreding, deelnemen aan de lessen en oefeningen, deelnemen aan activiteiten, in de Taijiquan Shenti vzw is altijd vrijwillig en op eigen verantwoordelijkheid en het feit vrijwillig toe te treden tot de Taijiquan Shenti vzw en het betalen van sportverzekering en/of lidgeld, een proefles, een stage, een activiteit, het inschrijven voor een stage, lessen, proefles, activiteiten, houdt in dat het lid volledig en zonder voorwaarden akkoord gaat met de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en Manifest en zich verplicht deze na te leven. Deze bepalingen gelden ook voor leveranciers waar de Taijiquan Shenti vzw verplichtingen aan gaat. Leveranciers kunnen steeds deze bepalingen opvragen op de zetel van de Taijiquan Shenti vzw.
ART. 1 Omschrijving
De Taijiquan Shenti is een VZW.
ART. 2 Vestiging
De vestiging van de Taijiquan Shenti vzw kan door de Raad van Bestuur, indien nodig, worden verplaatst zonder voorafgaande machtiging van de Algemene Vergadering naar een andere locatie voor een bepaalde termijn. Bij het definitief verplaatsen van de vestiging, wordt, zoals in de Statuten bepaald, een Algemene Vergadering belegt door een van de bestuurders.
ART. 3 Doelstelling
In het kader van haar doelstelling mag de Taijiquan Shenti vzw demonstraties en wedstrijden organiseren en mag men deelnemen aan alle sportmanifestaties, alsook aan nationale en internationale kampioenschappen. De Taijiquan Shenti vzw mag ook alle vormen van onderricht en opleiding geven op het gebied van Wushu. De Taijiquan Shenti vzw draagt bij tot de ontspanning en recreatie van haar leden.
ART. 4 Onroerende goederen en giften
De Taijiquan Shenti vzw mag onroerende goederen bezitten en giften en legaten in ontvangst nemen.
ART. 5 Tijdsduur
Er is geen termijn gesteld over het bestaan en het voortduren van de Taijiquan Shenti vzw bepaald volgens de Statuten. Termijn is voor onbepaalde duur.
ART. 6 Voorwaarden toetreding
- Om als toegetreden lid te mogen toetreden, dienen de volgende voorwaarden en formaliteiten vervuld:
men de minimumleeftijd van 8 jaar heeft bereikt (begeleidt door een van de ouders voor, tijdens en na de lessen, de ouders dragen de volledige verantwoordelijkheid) - Het betalen van het abonnement
- Het invullen van het administratief document, elektronisch of een papieren exemplaar
- In geval van medische problemen in de brede zin van het woord, moet men overleggen met en goedkeuring krijgen van de eigen behandelend Arts of therapeut (therapeut in de brede zin van het woord), dit is steeds op eigen verantwoordelijkheid zowel het deelnemen aan lessen en activiteiten ingericht door de Taijiquan Shenti vzw
- Tijdens de eerste 3 maanden zwangerschap, mag men niet deelnemen aan de lessen, na deze 3 maanden zwangerschap enkel met goedkeuring van de behandelende geneesheer
ART. 7 Voorzitter
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter of bij diens ontstentenis door een lid van de Raad van Bestuur, hetzij de Ondervoorzitter of de Secretaris. De Voorzitter regelt het ordelijke verloop van de vergadering. Als er noodzaak toe is mag de Voorzitter toelaten dat een punt, niet voorkomend op de dagorde, toch wordt behandeld en ter stemming voordragen. Alie effectieve leden mogen actief deelnemen aan de vergadering op voorwaarde dat zij in orde zijn met al hun verplichtingen tegenover de Taijiquan Shenti vzw bepaald in het Huishoudelijk Reglement en de statuten.
ART. 8 Bestuurders
Werden als bestuurder aangeduid
Ronald Abts
Loes Maes
Giovanni Natanni
Kathleen Wouters (ontslag dd 13/09/2024)
Werkende leden:
Martine De Jonghe
Danny Vernelen (ontslag dd 20/10/2026)
ART. 9 Raad van Bestuur
Benoemd door de Algemene Vergadering volgende personen:
Ronald Abts
Loes Maes
Giovanni Natanni
ART. 10 Vergoeding
Alie mandaten zijn kosteloos. De eventueel gedane kosten dienen voorgelegd te warden aan de Raad van Bestuur voor terugbetaling.
ART. 11 Verbintenissen van Bestuursleden van de Algemene Vergadering of Raad van Bestuur
De Bestuursleden of leden van de Algemene Vergadering hebben geen enkele verantwoordelijkheid in verband met verbintenissen vanwege de Taijiquan Shenti vzw, noch naar leveranciers, eventuele klanten, leden, bestuursleden, leden van de Algemene Vergadering en kunnen daarom niet verantwoordelijk gesteld warden onder enige vorm, handeling, uitvoering.
ART. 12 Opzeggingstermijn
Het mandaat van een Bestuurslid is opzegbaar zoals bepaald in de Statuten.
ART. 13 Ontbinding
Het initiatief tot vrijwillige ontbinding kan genomen warden door de Raad van Bestuur zoals bepaald in de Statuten.
ART. 14 Lessen en Proeflessen
De Taijiquan Shenti vzw organiseert lessen en proeflessen om leden en niet-leden vrijwillig de mogelijk te geven deel te laten nemen aan deze lessen op een bepaalde datum die vooraf wordt gecommuniceerd via diverse kanalen. Leden en niet-leden die deelnemen aan de lessen of een proefles, vullen het Registratieformulier in, elektronisch of papier voor aanvang van de lessen dat zij akkoord gaan met de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en Manifest van de school.
Leden en Niet-Leden aanvaarden dat Het Bestuur, lesgevers of inrichters van evenementen en lessen, van de Taijiquan Shenti vzw, niet verantwoordelijk zijn voor gebeurlijke ongevallen, lichamelijk noch stoffelijke schade aan zichzelf of derden, verlies of diefstal van goederen, voor de lessen, tijdens of na de lessen, stages of enige activiteit georganiseerd door de school. Het lid of Niet-lid zal zijn persoonlijke verzekering aanspreken.
ART 15 Stages en activiteiten voor leden en niet-leden
De Taijiquan Shenti vzw organiseert stages en activiteiten voor leden en niet-leden om leden en niet-leden de mogelijk te geven deel te nemen aan deze stages of activiteiten op een bepaalde datum die vooraf wordt gecommuniceerd. Leden en Niet-leden die deelnemen aan een deze stages of activiteiten, vullen een elektronisch of papieren document in voor aanvang van de stage of de activiteit dat zij akkoord gaan met de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en Manifest van de school. Leden en Niet-Leden aanvaarden dat Het Bestuur, lesgevers of inrichters van evenementen en lessen van de Taijiquan Shenti vzw, zijn niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen, lichamelijk noch stoffelijke schade aan zichzelf of derden, verlies of diefstal van goederen voor, tijdens of na de lessen, stages of enige activiteit georganiseerd door de school. Het lid of Niet-lid zal zijn persoonlijke verzekering aanspreken.
ART.16 Lidgeld en terugbetaling
- Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur en moet voldaan worden vóór of uiterlijk op de datum waarop het lidmaatschap of de deelname aan de activiteiten aanvangt.
- Het lidgeld geldt voor het volledige lopende lidmaatschaps- of activiteitenjaar, ongeacht de datum van inschrijving, betaling of effectieve deelname.
- Het lidgeld dekt de kosten verbonden aan de werking van de vereniging, waaronder onder meer begeleiding, organisatie van activiteiten, verzekeringen, materialen en algemene exploitatiekosten.
- Betaalde lidgelden worden in geen enkel geval terugbetaald, ook niet wanneer een lid:
- Vroegtijdig stopt met de activiteiten;
- Het lidmaatschap beëindigt;
- Niet of slechts gedeeltelijk deelneemt aan activiteiten;
- Om persoonlijke, medische, professionele of andere redenen afwezig is;
- Om welke reden dan ook uit de vereniging of activiteiten stapt.
- Bij beëindiging, schorsing of uitsluiting van het lidmaatschap blijft het reeds betaalde lidgeld voor het lopende lidmaatschaps- of activiteitenjaar verschuldigd en wordt het niet terugbetaald.
ART. 17 Aanwezigheidsregister
Met betrekking tot de veiligheid binnen en buiten het gebouw waar de Taijiquan Shenti vzw haar lessen organiseert, is iedere student verplicht zelf zijn handtekening te zetten op het aanwezigheidsregister dat klaarligt voor aanvang van de lessen.
ART. 18 Sportverzekering
Elk lid bepaald is verplicht een sportsportverzekering af te sluiten via de Taijiquan Shenti vzw bij de verzekeringsmaatschappij waar de Taijiquan Shenti vzw op het moment van aansluiting een contract mee heeft afgesloten. De Taijiquan Shenti vzw, het Bestuur, lesgevers of inrichters van evenementen en lessen van de Taijiquan Shenti vzw, zijn niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen, lichamelijk noch stoffelijke schade aan leden, niet-leden of derden, veroorzaakt door leden of niet-leden, verlies of diefstal van goederen voor, tijdens of na de lessen, op stages of enige activiteit georganiseerd door de school. Wanneer men geen sportverzekering afsluit binnen de maand na inschrijving na betaling van het abonnementsgeld, zal het lid onverwijld warden geschorst tot deze de sportverzekering heeft afgesloten. De Algemene Voorwaarden bepaald in het contract tussen de verzekeringsmaatschappij waar de Taijiquan Shenti vzw op het moment van aansluiting een contract mee heeft afgesloten en de Taijiquan Shenti vzw, kunnen te allen tijde door leden en niet-leden opgevraagd worden. Is een lid of niet-lid van oordeel dat deze overeenkomst tussen de Taijiquan Shenti vzw en de betreffende verzekeringsmaatschappij niet alle middelen dekt die het lid of niet-lid nodig acht, kan het lid of niet-lid zelf en op eigen kosten de nodige verzekeringen afsluiten bij een verzekeringsmaatschappij. De Taijiquan Shenti vzw, het Bestuur, lesgevers of inrichters van evenementen en lessen van de Taijiquan Shenti vzw, zijn niet verantwoordelijk voor de Lichamelijke en/of stoffelijke schade die niet wordt gedekt in het contract van verzekeringsmaatschappij, zowel voor leden, niet-leden als derden, noch voor de bedragen uitgekeerd door betreffende verzekeringsmaatschappij in geval van lichamelijke en/of stoffelijke schade zowel voor de leden als aan derden.
ART. 20 Kledij
Leden zijn verplicht tot het dragen van loszittende kledij met degelijke sportschoenen. Na drie maanden zijn leden verplicht zich een zwarte loszittende broek aan te schaffen (geen jeans) een zwart of een grijs T-shirt, sweater. Mijn is vrij deze kledij zelf aan te kopen of aan te kopen in de school.
ART. 21 Leerkrachten
Worden erkend voor de Taijiquan Shenti vzw:
Officiële Leerkrachten:
Danny Vernelen (ontslag dd 20/10/2026)
Hugues Jochems (Hoofdleraar)
Leraars in opleiding:
Ronald Abts – Loes Maes – Giovanni Natanni
De Raad van Bestuur beslist autonoom over het introduceren van nieuwe Leerkrachten. Denk je in aanmerking te komen voor leerkracht na het behalen van je 103 certificaat, kan je jouw kandidatuur voorleggen aan de hoofdleerkracht van de school.
Leerkrachten die in het bezit van het officiële diploma· uitgereikt door de Taijiquan Shenti vzw, mogen lesgeven.
ART. 22 lnbreuken
Leden/leerkrachten of gewezen leden/leerkrachten die daden stellen welke een inbreuk zijn tegen een of meerdere artikels van de Statuten, het Huishoudelijk Reglement of een daad stellen welke nadelig zou zijn voor de Taijiquan Shenti vzw of welke van aard is de persoonlijke eer of het aanzien van andere leden schade te berokkenen, kunnen uit de Taijiquan Shenti vzw gesloten worden. De geschillen over de toepassing van deze bepaling warden aan de Raad van Bestuur die als scheidsrechter optreedt, voorgelegd en die de nodige stappen zal ondernemen. De Raad van Bestuur kan hiervoor een jurist raadplegen en verdere gerechtelijke stappen ondernemen. Dit geldt zowel tijdens je lidmaatschap als na het beëindigen van je lidmaatschap.
ART. 23 Onderricht
Enkel onderricht verstrekt in de Taijiquan Shenti vzw door erkende leerkrachten van de Taijiquan Shenti vzw is toegelaten. Het is niet toegestaan principes/leermethodes van andere scholen/instituten binnen in de school te brengen of hierover te discussiëren, op deze manier behouden we onze eigen identiteit zoals deze is overgebracht uit China door Diana of Gert. Het is niet toegelaten dat huidige of gewezen studenten en/of leerkrachten lessen Taiji, Qigong, meditatietechnieken onderwijzen in andere instellingen aan andere personen zonder toestemming van de Taijiquan Shenti vzw. Dit is respect tonen voor de kennis die wordt gedeeld. Bij het vaststellen van inbreuken zal rechtsgeldig de beslissing van de Raad van Bestuur worden opgetreden die zich kan laten bijstaan door een raadsman. De Taijiquan Shenti vzw is een rechtspersoon en daardoor zijn alle vormen/lessen beschermd die zijn opgenomen in het totale aanbod van de Taijiquan Shenti vzw.
ART. 24 Betwistingen
In geval van gerechtelijke geschillen of betwistingen zal de Raad van Bestuur een jurist raadplegen en zich eventueel door deze raadsman laten bijstaan.
ART. 25 Schorsing en Verwijdering
Een lid en/of leerkracht van de Taijiquan Shenti vzw is niet bevoegd om les te geven, binnen of buiten de school zonder schriftelijke toestemming verleent door de Raad van Bestuur.
Dit kan leiden tot een onherroepelijke schorsing of verwijdering uit de Taijiquan Shenti vzw zonder verdere verplichtingen of verantwoording van de led en van de Raad van Bestuur:
- Bij het les geven binnen of buiten de school, zonder goedkeuring van de Raad van Bestuur en hoofdleerkracht
- Het niet respecteren van het huishoudelijke reglement en de statuten
- Schade toebrengen aan de Taijiquan Shenti vzw of aan een van haar leden
- Oneerlijke praktijken binnen de school
- Het zich destructief en negatief opstellen t.o.v. de Taijiquan Shenti vzw of tegen een van haar leden
- Lesgeld niet betaald
- Geen sportverzekering afgesloten via de Taijiquan Shenti vzw
- 26 Lestijden
De Leden worden gevraagd zich te houden aan de lestijden en ten laatste 5 minuten voor aanvang van de lessen aanwezig te zijn. Er wordt rekening gehouden met werktijden en onvoorziene omstandigheden. Mensen die echter later komen dan de aanvang van de lessen, blijven aan de kant staan tot een leerkracht hen begroet en uitnodigt deel te nemen aan te lessen. Het herhaaldelijk te laat komen na de aanvang van de lessen werkt storend en is niet gewenst en kan leiden tot schorsing of verwijdering uit de school. Het is niet wenselijk dat er tijdens de pauzes wordt gerookt.
ART. 27 Vakantieperioden en feestdagen
De Taijiquan Shenti vzw erkent de school vakantieperiodes:
Deze datums van/tot worden gepubliceerd op de website. Wanneer een les valt op een officiële feestdag of stagedagen, is er geen les. De volledige kalender wordt meegedeeld in het begin van het nieuwe schooljaar. De Taijiquan Shenti vzw kan beslissen of een les niet doorgaat op een andere dag dan die hierboven warden vernoemd.
Gelezen en goedgekeurd te Oud-Turnhout, 3/10/2023 Voor het Bestuur, |
|
Algemene bestuur van de Taijiquan Shenti vzw Ronald Abts Werkende leden: Martine De Jonghe
Dagelijks bestuur: Ronald Abts
Leerkrachten officieel erkend door de Taijiquan Shenti vzw Hugues Jochems (hoofdleraar) Danny Vernelen |
|